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Die Verantwortung für die Planung und organisatorische Durchführung des umfangreichen und anspruchsvollen Kirchenmusikprogramms in der Kaiser-Wilhelm-Gedächtnis-Kirche und damit auch die Redaktion für den Kirchenmusikflyer liegt bei Helmut Hoeft. Im Bereich der Orgelmusik findet er Unterstützung von Landeskirchenmusidirektor Dr. Gunter Kennel und dem Titularorganisten an der Kaiser-Wilhelm-Gedächtnis-Kirche Prof. Wolfgang Seifen (UDK). Beide tragen mit Vorschlägen zur Besetzung der Orgelvespern bei, übernehmen selbst die eine oder andere Orgelvesper oder auch ein Orgelkonzert und - wie auch der Landeskirchenmusikdirektor i.R. Christian Schlicke - in unterschiedlichem Umfang den Orgedienst in Gottesdiensten.
Es gibt eine Vielzahl von Anfragen auswärtiger Chöre und anderer Musikensembles, die gerne an der musikalischen Gestaltung von Gottesdiensten in der Kaiser-Wilhelm-Gedächtnis-Kirche mitwirken oder eigene Konzertabende gestalten möchten, zu bearbeiten. Häufig wirken Gastchöre, die einen Berlin-Besuch oder eine Konzertreise gerne mit einem Auftritt in Kaiser-Wilhelm-Gedächtnis-Kirche verbinden wollen, in den werktäglichen Andachten um 18.00 Uhr mit, an die sich dann in der Regel ein Chormusikprogramm unter dem Titel “30 Minuten Chormusik” anschließt,
In den letzten Jahren ist die Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Orgelkonzertreihen “Internationales Orgelimprovisationsfestivals Berlin” und der seit 2008 zumindest vorübergehend wieder eingestellten “Meisterkonzerte Berlin” hinzugekommen.
Diese Aufgaben sind mit einem hohen organisatorischen Aufwand verbunden, den Helmut Hoeft im Rahmen seines Dienstes als Kirchenmusiker neben der Leitung seiner Chöre, seinen eigenen umfangreichen Orgeldiensten, der Arbeit mit Kindern, Senioren und bei Gemeindeveranstaltungen zu bewältigen hat. Auch wenn er ein versierter Anwender der modernen Kommunikationsmittel ist, lässt sich bereits mit den umfangreichen Managementaufgaben eigentlich das laufende Tagwerk bestreiten.
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